Za rent-a-car agencije i iznajmljivanje prikolica
Rent-a-car softver koji drži celu flotu pod kontrolom
Izdavanje vozila za minut, ugovor u PDF-u jednim klikom, kalendar zauzetosti, podsetnici za registraciju i servis, GPS mapa i izveštaji — sve u jednoj aplikaciji, na računaru i na telefonu.
- Bez instalacije
- Na srpskom jeziku
- Računar, tablet i telefon
Radi za sve vrste vozila
- Automobili
- Kombiji
- Prikolice za automobile
- Cerade
- Platforme
- Prikolice za čamce
- Prikolice za motore
Zvuči poznato?
Excel, sveska i fascikla sa ugovorima rade — dok flota ne poraste
Svaka rent-a-car firma prolazi kroz iste probleme. DRUM ih rešava tako da više ne morate da mislite na njih.
-
Termini su u tabeli koju razume samo jedna osoba
Svi termini, rezervacije i klijenti su na jednom mestu, dostupni celom timu u isto vreme.
-
Ugovor se svaki put popunjava ručno
Ugovor se pravi sam, sa tačnim podacima, i štampa jednim klikom.
-
Registracija je istekla, a niko nije primetio
Podsetnik 30 dana unapred za registraciju, kasko, tehnički pregled, PP aparat i prvu pomoć.
-
Ko kasni sa vraćanjem? Ko još duguje?
Nevraćena vozila, kašnjenja i dugovanja vidite na prvi pogled.
Kako radi
Ceo posao iznajmljivanja u jednoj aplikaciji
Od prvog poziva klijenta do izveštaja na kraju meseca — svaki korak je na istom mestu, povezan sa ostalima.
Izdavanje i vraćanje
Novo izdavanje za manje od minuta
Izaberete vozilo, klijenta i period — aplikacija sama proveri da li je vozilo slobodno, da li klijent duguje i da li su mu dokumenta važeća. Ugovor je spreman za štampu odmah.
- Čitač lične karte upisuje podatke klijenta
- Upozorenje ako vozilo kasni ili je rezervisano
- Depozit, način plaćanja i ograničena kilometraža
- Vraćanje sa obračunom pređenih kilometara
Kalendar zauzetosti
Cela flota na jednom kalendaru
Mesečni i dnevni prikaz po vozilima. Boje odmah pokazuju šta je izdato, šta rezervisano, šta kasni, a šta je pokvareno.
- Prevucite preko slobodnih dana i odmah napravite izdavanje ili rezervaciju
- Upozorenje na preklopljene termine
- Rezervacija se jednim klikom pretvara u izdavanje
- Na telefonu — nedeljni prikaz po vozilu
Ugovori o najmu
Vaš ugovor, popunjen i spreman za štampu
Šablon ugovora uređujete sami — vaši uslovi, zaglavlje i potpisi. Pri izdavanju se podaci o vozilu, klijentu, vozaču, periodu i ceni upisuju sami.
- Više od 40 polja koja se popunjavaju automatski
- Posebni šabloni po kategoriji ili tipu vozila
- Istorija verzija šablona
- PDF za štampu ili slanje klijentu
Servis i dokumenta
Registracija, kasko i servis — ništa vam ne promiče
Aplikacija prati rokove za svako vozilo i upozorava vas na vreme — na početnom ekranu, u meniju i na kartici vozila.
- Registracija, kasko, šestomesečni pregled, prva pomoć i PP aparat
- Servis po danima na putu ili po kilometraži
- Zadaci za servisera, sa štikliranjem na licu mesta
- Provera vozila odmah posle vraćanja
GPS mapa
Gde je koje vozilo — uživo na mapi
Ako vozila imaju GPS uređaje, na mapi vidite gde su, da li se kreću i kome su izdata — uz brzinu, poslednje javljanje i planirano vraćanje.
- Filteri: u pokretu, izdata, slobodna
- Klijent, vozač i telefon uz svako vozilo
- Odmah se vidi kad izdato vozilo kasni
- Navigacija do vozila jednim dodirom
Izveštaji
Brojke koje pokazuju kako posluje vaša firma
Prihod, troškovi, zauzetost i najbolji klijenti — za bilo koji period, bez ručnog sabiranja u tabelama.
- Prihod po tipu vozila, klijentu i načinu plaćanja
- Troškovi po vozilu, tipu i kategoriji, sa PDV-om
- Godišnji pregled zauzetosti i najprometniji sati
- Dugovanja i termini koji čekaju sravnjivanje
I još mnogo toga
Sitnice koje svakog dana štede vreme
- Rezervacije Buduće rezervacije sa proverom dostupnosti, koje se jednim klikom pretvaraju u izdavanje.
- Baza klijenata Fizička i pravna lica, dokumenta sa rokovima i cela istorija najmova.
- Upozorenja o klijentu Dug, istekla dokumenta i napomene zaposlenih vidljivi su pri svakom izdavanju.
- Ocena klijenta Profil svakog klijenta: učestalost, potrošnja, tačnost i lojalnost.
- Kartica vozila Sve o jednom vozilu: dokumenta, servisi, troškovi, izdavanja i slike.
- Troškovi Gorivo, pranje, popravke i režije — po vozilu ili za celu firmu, sa PDV-om.
- Dugovanja Ko duguje i koliko, i koji vraćeni termini čekaju proveru naplate.
- Slike vozila Fotografišite vozilo telefonom pri izdavanju i vraćanju, kao dokaz stanja.
- Prava pristupa Operater, finansije, serviser — svako vidi samo ono što mu treba.
- Istorija izmena Ko je, kada i šta promenio — za svaki termin, trošak i servis.
- Vaš logo i naziv Aplikacija nosi brend vaše firme, i na ikonici telefona.
- Dnevni backup Automatska rezervna kopija svih podataka, svakog dana.
Na telefonu
Kancelarija u vašem džepu
Izdavanje, vraćanje, kalendar, slike vozila i mapa — na parkingu, u dvorištu ili na terenu. Aplikacija se dodaje na početni ekran kao prava aplikacija, bez prodavnice aplikacija.
- Slikanje vozila pri izdavanju i vraćanju
- Poziv klijentu jednim dodirom
- Nedeljni kalendar po vozilu
- Radi na Android telefonima i iPhone-u
Za koga je
Za rent-a-car agencije, iznajmljivače prikolica i mešovite flote
-
Rent-a-car agencije
Automobili i kombiji, fizička i pravna lica, ograničena kilometraža, depoziti i GPS praćenje vozila.
Saznajte više -
Iznajmljivanje prikolica
Prikolice za automobile, cerade, platforme, prikolice za čamce i motore — sa servisom po danima na putu.
Saznajte više -
Mešovite flote
Prikolice, automobili i kombiji u istoj aplikaciji, sa kategorijama i tipovima vozila po vašoj meri.
Saznajte više
Nastao u praksi
Napravljen u rent-a-car firmi, a ne za stolom programera
DRUM je nastao za firmu koja je godinama sve vodila u Excel tabeli — hiljade termina, desetine prikolica i gomila papirnih ugovora. Danas ceo posao vodi u aplikaciji, svakog dana.
Zato svaka funkcija rešava stvaran problem iz prakse: od podsetnika za registraciju i servis, preko upozorenja na klijenta koji duguje, do slika vozila pri vraćanju.
- Svakodnevno u upotrebi u firmi za iznajmljivanje vozila
- Hiljade termina prenetih iz Excel tabele
- Stalno se razvija prema potrebama korisnika
- Dnevna rezervna kopija šifrovana veza i lični nalozi
Kako počinjemo
Od prvog razgovora do rada u aplikaciji
Ne morate ništa da podešavate sami — prolazimo zajedno kroz četiri koraka.
- 1
Prezentacija
Pokažemo vam aplikaciju na primerima iz vašeg posla — uživo ili preko video poziva.
- 2
Podešavanje
Unesemo vaša vozila, šablon ugovora, logo i naloge za zaposlene.
- 3
Prenos podataka
Postojeće klijente i termine prenosimo iz Excel tabele, da ne krećete od nule.
- 4
Obuka i podrška
Kratka obuka za zaposlene, uputstvo sa slikama za svaki deo aplikacije i podrška kad zatreba.
Česta pitanja
Pitanja koja nam najčešće postavljate
Niste našli odgovor? Pozovite nas ili pošaljite poruku — odgovaramo istog dana.
Da li treba nešto da instaliram?
Ne. Aplikacija radi u pregledaču (Chrome, Edge, Safari, Firefox) na računaru, tabletu i telefonu, a na telefonu je možete dodati na početni ekran kao pravu aplikaciju. Jedino se za čitač lične karte na računar instalira mali program.
Da li je program pogodan i za iznajmljivanje prikolica?
Jeste — nastao je upravo u firmi koja iznajmljuje prikolice, a podjednako dobro radi i za automobile i kombije. Kategorije i tipove vozila podešavate sami.
Mogu li da koristim svoj ugovor o najmu?
Da. Vaš ugovor prenosimo u šablon, a podaci o klijentu, vozilu, periodu i ceni se pri svakom izdavanju upisuju sami.
Šta je sa podacima koje sada vodim u Excel-u?
Pomažemo pri prenosu postojećih vozila, klijenata i termina, tako da ne krećete od nule i ne gubite istoriju.
Može li više zaposlenih da radi u isto vreme?
Može. Svaki zaposleni ima svoj nalog i prava pristupa — operater, finansije, serviser i druge uloge — a svi vide iste podatke u istom trenutku.
Da li je potreban internet?
Da, aplikacija radi preko interneta. Zato su podaci uvek isti na svim uređajima, a rezervna kopija se pravi automatski svakog dana.
Da li aplikacija izdaje fiskalne račune?
Ne. Aplikacija vodi iznose, depozite i načine plaćanja za svaki najam, a račune izdajete kao i do sada, iz svog fiskalnog sistema.
Može li aplikacija da nosi naš logo?
Može. Naziv i logo vaše firme stoje u aplikaciji, na stranici za prijavu i na ikonici telefona.
Mogu li prvo da probam?
Naravno. Na zahtev dobijate pristup demo verziji sa izmišljenom firmom i podacima za celu godinu, ili zakazujemo prezentaciju na vašim primerima.
Koliko košta?
Cena zavisi od veličine flote i od toga šta vam je potrebno. Javite nam se i dobićete ponudu, bez ikakve obaveze.
Šta ako mi zatreba nešto čega nema?
Aplikacija se stalno razvija, a mnoge funkcije su nastale na zahtev korisnika. Recite nam šta vam treba — dorade po meri su moguće.
Pogledajte kako bi vaš rent-a-car radio u aplikaciji
Za 30 minuta pokazaćemo vam aplikaciju na primerima iz vašeg posla i odgovoriti na sva pitanja. Bez obaveze.