Izdavanje i vraćanje
Izdavanje i vraćanje vozila bez papira i duplog posla
Ceo tok najma — od izdavanja, preko praćenja vozila na putu, do vraćanja i provere naplate — vodi se na jednom mestu. Podatke unosite jednom, a aplikacija ih koristi svuda: u ugovoru, kalendaru, izveštajima i istoriji klijenta.
- Ugovor u PDF-u jednim klikom
- Upozorenje na dug i istekla dokumenta
- Pregled vozila koja kasne
Sve što vam treba na jednom ekranu
Forma za novo izdavanje vodi vas redom: datum i vreme, vozilo, klijent, vozač i finansije. Vozilo pronalazite kucanjem registracije, a klijenta po imenu, telefonu ili nazivu firme.
Ako je klijent nov, podatke sa lične karte upisuje čitač — bez prepisivanja i grešaka u JMBG-u.
- Period najma se računa sam, sa tačnim vremenom vraćanja
- Odvojeni klijent i vozač — i za firme čiji zaposleni vozi
- Iznos sa i bez PDV-a, depozit i način plaćanja
- Ograničena kilometraža sa cenom dodatnog kilometra
Aplikacija misli umesto vas
Pre nego što izdate vozilo, aplikacija proverava sve što bi moglo da napravi problem — i jasno vas upozori, pre nego što ključ ode iz ruke.
- Vozilo nije vraćeno sa prethodnog izdavanja
- Vozilo je rezervisano u izabranom periodu
- Vozilo je pokvareno — takvo se ne može izdati
- Klijent ima neplaćen dug
- Klijentu je istekla lična karta, vozačka dozvola ili pasoš
Nevraćena vozila i kašnjenja na prvi pogled
Lista nevraćenih vozila pokazuje ko ima koje vozilo, od kada i koliko je dana na putu. Vozila koja kasne obeležena su crveno, a njihov broj se vidi i u meniju — da ništa ne ostane zaboravljeno.
Na telefonu je broj klijenta jedan dodir daleko, a uz svako izdavanje je dugme za slikanje vozila.
Vraćanje i provera vozila
Pri vraćanju unosite datum, vreme i krajnju kilometražu. Ako je ugovorena ograničena kilometraža, aplikacija odmah izračuna pređene kilometre i prekoračenje za naplatu.
Odmah posle vraćanja otvara se provera vozila: otvoreni zadaci, dokumenta kojima ističe rok i stanje servisa — sve za to jedno vozilo.
Sravnjivanje naplate i dugovanja
Vraćeni termini čekaju u posebnoj listi dok ne potvrdite da je sve naplaćeno — pojedinačno ili više njih odjednom. Neplaćeni iznosi se vode kao dug, grupisan po klijentu.
- Izmena iznosa direktno u tabeli za sravnjivanje
- Pregled dugovanja po klijentu, sa ukupnim iznosom
- Svaka promena ostaje zabeležena u istoriji termina
Česta pitanja
Pitanja o funkciji „Izdavanje i vraćanje“
Da li mogu da izdam vozilo i sa telefona?
Da. Izdavanje, vraćanje, kalendar i slikanje vozila rade i na telefonu i tabletu — u pregledaču ili kao aplikacija dodata na početni ekran.
Šta ako klijent vrati vozilo kasnije ili ranije?
Pri vraćanju unosite stvarni datum i vreme, a aplikacija pamti i planirani i stvarni povratak. Kašnjenja se vide u listi nevraćenih vozila i na početnom ekranu.
Mogu li da izmenim izdavanje posle štampanja ugovora?
Možete, ako vaš korisnički nalog ima to pravo. Svaka izmena se beleži u istoriji termina — ko je promenio, kada i šta.
Da li aplikacija izdaje fiskalne račune?
Ne. Aplikacija vodi iznos, način plaćanja i depozit za svaki najam, a račune izdajete kao i do sada. Za svaki termin se vidi da li je naplaćen i sravnjen.
Povezano
Pogledajte i
- Kalendar i rezervacije Zauzetost cele flote na jednom ekranu i rezervacije koje se jednim klikom pretvaraju u izdavanje. Saznajte više
- Ugovori o najmu Vaš šablon ugovora, popunjen podacima o vozilu, klijentu i ceni — spreman za štampu u PDF-u. Saznajte više
- Klijenti i čitač lične karte Baza fizičkih i pravnih lica sa istorijom najmova, upozorenjima, dugovanjima i čitačem lične karte. Saznajte više
Pogledajte kako bi vaš rent-a-car radio u aplikaciji
Za 30 minuta pokazaćemo vam aplikaciju na primerima iz vašeg posla i odgovoriti na sva pitanja. Bez obaveze.